AIで議事録作成をもっと効率的に！会議の記録と共有をスマートにする方法

議事録作成は、会議の内容を後から確認し、決定事項やアクションを共有するために欠かせない作業ですが、時間がかかり手間もかかります。このページでは、AIを活用して議事録作成を効率化し、質を向上させる方法について詳しく解説します。AIの導入によって、何を話したのかを正確に捉え、必要な情報を要約するプロセスが簡単になるのです。まず、AIを活用した議事録作成のメリットについてご紹介します。

1. AIを使った議事録作成のメリット

AIを利用することで、議事録作成の時間が大幅に短縮されます。自動音声認識技術が会議の音声をテキスト化し、要点抽出や重要事項の整理を行うため、効率的な記録が可能です。なお、事前に指定していた議事録のフォーマットに準拠して作成できます。

また、AIは発言内容を識別し、分かりやすく記録しますので、手動でメモを取る場合に比べて正確さが向上します。さらに、AIによって記録された議事録は、後から内容の再確認が容易なため、情報の漏れを防ぐのにも役立ちます。

2. AI活用用紹介

①AI活用の実例：「議事録作成くん」アプリ

「議事録作成くん」は、AIを活用した議事録作成のアプリです。会議の音声データをアップロードするだけで、議事録を自動的に作成するアプリです。議論の要点や決定事項を素早く整理し、共有可能なフォーマットで出力します。

• 用途：会議の内容を効率的に記録し、重要な情報を逃さず残すためのビジネスツールとして最適です。
  

• 使い方：

  
  

1. 会議音声ファイルをアプリにアップロードします。

2. アップロード後、AIが自動的に音声をテキスト化し、議事録を作成します。

3. 完成した議事録を確認・修正し、ダウンロードして関係者に共有できます。
   

サンプル会議音声：ダウンロードして、テストでご利用ください。