業務フローは、業務の可視化と効率化に欠かせない重要なプロセスです。しかし、業務全体を把握し、各ステップを適切に配置することは、意外に時間がかかる作業でもあります。ここでは、AIを活用することで業務フロー作成を簡単に行える方法についてご紹介します。AIを使うことで複雑な手順を分かりやすく整理し、効率的にフローを構築できるのです。

1. AIを活用した業務フロー作成のメリット

AIを使うことによって、ヒアリングや既存資料から業務フローを作成する効率化の利点は以下の通りです:

• 業務フロー作成のスピードと精度が向上します。

• AIはデータのパターンを分析し、最適なプロセス手順を提案するため、手動での作成と比較して無駄が削減されます。

• AIによって生成されたフローは一貫性が保たれているため、社内での共有や標準化にも役立ちます。

2. 業務フロー作成のプロセス

AIを利用した業務フロー作成は、以下のようなシンプルなプロセスで進行します。

• 情報収集：業務の現状を把握するために、データやヒアリングから情報を収集します。

• 分析：AIがデータを分析し、パターンを特定しながら効率化のポイントを見つけます。

• フロー作成：分析結果をもとに、AIが最適な業務フローを自動で生成します。

  
  

3. AI活用の実例：「業務フロー作成くん」アプリ

業務フロー作成くんは、業務プロセスの可視化を簡便に行うためのアプリケーションです。ユーザーが指定した業務フロー情報をもとに、BPMN（Business Process Model and Notation）、UML、Draw.io、またはMermaid形式の業務フロー図を自動生成します。多様な出力形式に対応しているため、異なるニーズに応じたドキュメント作成を支援します。 ※　現在、UMLのみ使用可

主な用途

業務プロセスの標準化：複雑な業務の流れを一貫したフォーマットで整理し、理解しやすくする。

ドキュメント作成の効率化：手動で行う業務フロー図作成を自動化し、迅速な資料作成が可能。

業務改善のサポート：プロセスの視覚化により、業務の改善点やボトルネックを明確化する。

使い方

１．基本設定

出力タイプを選択（例：UML形式、BPMN形式、Mermaid形式など）。任意で、スイムレーン（担当者や部門名）を指定することで、各部門ごとに色分けされたスイムレーンが生成されます。

２．プロセス情報の入力

業務フローに関する基本情報（各タスクの内容、担当部門、条件分岐など）を入力します。これにより、選択した形式に応じたフローが自動生成されます。

３．出力の確認と修正

指定した出力タイプに基づき、フロー図（ファイル）が生成されます。そのコードを、DrawIOなどのサービスを利用してフロー図を確認できます。

出力サンプル

サンプル業務

作成されたコードを以下で表示できます

www.plantuml.com

The PlantUML Web Server allows you to create and edit online UML diagrams using the PlantUML Language.